Pracownicy i wykaz numerów telefonów

Naczelnik Wydziału

Eryka Lorenc, tel. 81 468 71 80, pok. 133

Stanowiska do spraw zamówień publicznych

Michał Woś - Zastępca Naczelnika Wydziału, tel. 81 468 71 29, pok. 135

Edyta Ferenc, tel. 81 468 71 29, pok. 135

Stanowiska do spraw funduszy zewnętrznych

Paulina Cholewa, tel. 81 468 70 28, pok. 136

Magdalena Gągoł, tel. 81 468 70 28, pok. 136

Milena Turczyn, tel. 81 468 70 28, pok. 136

 

Do podstawowych zadań Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych należą w szczególności:

  1. Udział w pracach związanych z planowaniem strategicznym rozwoju powiatu.
  2. Współudział w opracowywania dokumentów strategicznych dla powiatu.
  3. Inicjowanie i identyfikacja projektów możliwych do dofinansowania z zewnętrznych źródeł finansowania.
  4. Pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektów.
  5. Rozliczanie i sprawozdawczość projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł finansowania.
  6. Zarządzanie projektami własnymi powiatu.
  7. Koordynowanie i prowadzenie procesu zamówień publicznych w starostwie, tworzenie, opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji przetargowej.
  8. Przeprowadzanie i koordynowanie procedur zamówień publicznych.
  9. Współpraca z komórkami jednostki organizacyjnej w zakresie przestrzegania regulaminu udzielania zamówień publicznych.
  10. Opracowywanie rocznego planu zamówień starostwa i prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych.
  11. Prowadzenie rejestru faktur w celu koordynowania wydatkowania środków publicznych.
  12. Ewidencjonowanie, przechowywanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego.
  13. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu działania wydziału.
  14. Przekazywanie informacji z zakresu działania wydziału do Biuletynu Informacji Publicznej starostwa, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
  15. Systematyczne użytkowanie aplikacji komputerowej „System zarzadzania obiegiem dokumentów i spraw el-Dok System”.
  16. Wykonywanie innych zadań zleconych przez starostę i wicestarostę.