Od 1 stycznia 2026 roku weszły w życie kluczowe zmiany w sposobie kontaktu administracji publicznej z obywatelami i przedsiębiorcami. Zakończy się okres przejściowy dotyczący systemu e-Doręczeń, który stanie się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji urzędowej.

Czym są e-Doręczenia?

System e-Doręczeń to nowoczesne rozwiązanie cyfrowe, które działa jak elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru — z pełną mocą prawną. Dzięki niemu urzędy mogą wysyłać i odbierać dokumenty elektronicznie, bez konieczności wizyt w urzędzie czy na poczcie.

Korespondencja wysyłana przez e-Doręczenia jest dostępna online przez całą dobę, co ułatwia jej odbiór i pozwala na bieżąco sprawdzać status doręczenia.

Co się zmienia od 1 stycznia 2026 r.?

📍 Koniec okresu przejściowego
Do końca 2025 r. administracja mogła korzystać z różnych kanałów komunikacji (np. ePUAP lub tradycyjnej poczty) w określonych przypadkach. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia staną się głównym i obowiązkowym sposobem przekazywania korespondencji urzędowej.

📍 Elektroniczne doręczenia zastępują awizo i listy polecone
Pisma urzędowe kierowane do obywateli, firm i innych podmiotów będą doręczane głównie przez e-Doręczenia. Tradycyjne listy polecone z awizo będą od tej pory rzadkością.

📍 ePUAP będzie używany tylko w wyjątkowych przypadkach
Po zmianach komunikacja przez skrzynki ePUAP będzie skuteczna jedynie w ściśle określonych sytuacjach, przewidzianych odrębnymi przepisami.

Dlaczego warto być przygotowanym już teraz?

Aby korzystać z e-Doręczeń i odbierać korespondencję elektroniczną od urzędu, każdy obywatel lub przedsiębiorca powinien założyć aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Można go utworzyć m.in. przez:

• aplikację mObywatel,

• Profil Zaufany,

• bankowość elektroniczną.

Posiadanie ADE to nie tylko wygoda — to warunek skutecznego załatwiania spraw urzędowych online po 1 stycznia 2026 r.

Korzyści z e-Doręczeń

✔️ szybszy dostęp do dokumentów urzędowych
✔️ brak konieczności stania w kolejkach i oczekiwania na listy z awizo
✔️ pełna historia korespondencji w jednym miejscu
✔️ bezpieczeństwo i potwierdzenie doręczenia z mocą prawną

Adres do doręczeń dla Starostwa Powiatowego w Świdniku:

Starostwo Powiatowe

Adres: AE:PL-97901-33787-RAHVT-25

Podsumowanie

Zmiany wchodzące w życie od 1 stycznia 2026 r. to ważny etap cyfryzacji administracji publicznej, który ułatwi kontakt z urzędami, usprawni procesy i przyspieszy obsługę spraw obywateli i przedsiębiorców. Już dziś warto zadbać o aktywację swojego adresu do doręczeń elektronicznych, aby bez problemów korzystać z usług online.